Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 105340
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku
na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
Zakres zadań
- Opracowuje i dokonuje wstępnej kontroli pod względem formalno-rachunkowym oraz przedkłada do podpisu przełożonym dokumentację finansową komórki organizacyjnej.
- Wprowadza dokumenty finansowe do programu EGERIA.
- Gromadzi dokumentację związaną z refundacją pracownikom ministerstwa kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym kosztów szkoleń zewnętrznych oraz kształcenia na studiach wyższych i podyplomowych, aplikacji prawniczych, szkoleń zewnętrznych oraz kosztów nauki języków obcych.
- Zapewnia wsparcie logistyczne szkoleń, pomaga w organizacji miejsc szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Proponuje zmiany dot. aktualizacji informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ w zakresie właściwości referatu.
- Współpracuje z kierownikiem referatu przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości referatu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Powyżej 1 roku na podobnym stanowisku lub w zakresie finansów publicznych lub zamówień publicznych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
- Znajomość aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność: argumentowania, współpracy, analitycznego myślenia.
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza merytoryczna z zakresu: ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej.