Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 109913
Warunki pracy
Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na szóstym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.
- praca biurowa;
- wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
- oświetlenie naturalne i sztuczne.
Zakres zadań
- Przygotowuje wnioski o wszczęcie postepowań zakupowych, o udzielenie zamówień publicznych, zamówień interwencyjnych w zakresie usług i dostaw w oparciu o obowiązujące w Zakładzie przepisy wewnętrzne.
- Opracowuje kompletną dokumentację (w tym z zastosowaniem procedur i trybów określonych przepisami PZP) w obszarze działania Wydziału w celu wszczęcia postępowania, którego celem jest zapewnienie niezbędnych usług i dostaw dla Zakładu.
- Uczestniczy w pracach komisji zakupowych i komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Nadzoruje i realizuje umowy/ porozumienia zawierane przez ZER MSWiA w obszarze działania Wydziału oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania.
- Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje ww. dokumenty do dalszej realizacji.
- Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planu wydatków i zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach.
- Przygotowuje dane wymagane do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach przekazywanego Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z procesami zakupowymi/ zaopatrzeniem/ administracją
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
- Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych
- Umiejętność stosowania przepisów w praktyce
- Odporność na stres
- Umiejętność podejmowania decyzji
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Zdolność analitycznego myślenia
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Studia podyplomowe na kierunku administracja publiczna/ zamówienia publiczne
- Szkolenia/ kursy z zakresu finansów publicznych i/ lub procesów zakupowych