Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 111965
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- prowadzi terminarz spotkań i narad oraz ewidencję terminowych spraw II Wicewojewody
- kompletuje dokumenty i korespondencje oraz przedkłada je do podpisu II Wicewojewody
- przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, przyjmuje i nadaje faksy, obsługuje pocztę elektroniczną II Wicewojewody
- organizuje i obsługuje narady i spotkania II Wicewojewody
- obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie II Wicewojewody
- redaguje standardowe pisma na polecenie II Wicewojewody
- przyjmuje korespondencje adresowaną do II Wicewojewody oraz nadzoruje jej prawidłowy obieg
- pełni zastępstwa w sekretariatach Wojewody, I Wicewojewody lub Gabinetu Wojewody
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w pracy administracyjno-biurowej
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
- kreatywność
- komunikatywność
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- samodzielność
- dobra organizacja pracy
- umiejętność redagowania tekstów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- biegła znajomość pakietu MS Office
- znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
- ukończony kurs sekretarki/asystentki