Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 112496
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- w budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych; pomieszczenia dostępne w budynku sąsiednim (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)
Zakres zadań
- wspiera dyrektora i zastępcę dyrektora Biura w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
- obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu Biura Organizacyjno-Administracyjnego − przyjmuje i ewidencjonuje pisma w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją
- organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora i zastępcy dyrektora Biura
- obsługuje klientów zewnętrznych w zakresie udzielania informacji, w tym informacji telefonicznej
- obsługuje organizacyjno-administracyjnie pracowników Biura i Zespołu Audytu Wewnętrznego (m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego)
- zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu Biura w celu zapewnienia sprawności i ciągłości pracy sekretariatu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
- znajomość funkcjonowania jednostek administracji państwowej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
- znajomość języka obcego (j. angielski, j. niemiecki lub j. rosyjski) na poziomie komunikatywnym
- umiejętność argumentowania
- samodzileność, rzetelność i systematyczność
- umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwa interpretacja
- komunikatywność
- umiejętność sprawnego organizowania pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarki lub asystentki
- przeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznego
- kreatywność, dyspozycyjność, lojalność
- umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych