Specjalista

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na szóstym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.

• praca biurowa;


• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;


• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;


• oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• Zapewnia należyty stan techniczny budynków i pomieszczeń Zakładu, zespołów terenowych i komisji lekarskich oraz utrzymuje w sprawności wszystkie instalacje i urządzenia.
• Realizuje zadania związane z pracami konserwacyjno-remontowymi w pomieszczeniach zajmowanych przez Zakład, zespoły terenowe i komisje lekarskie oraz sprawuje nadzór nad wykonawcami robót.
• Bierze udział w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań i udzielenie zamówień publicznych oraz opracowuje projekty umów i porozumień zawieranych przez Zakład.
• Przygotowuje wnioski o wszczęcie postępowań zakupowych/ udzielenie zamówień publicznych wraz z kompletną dokumentacją.
• Nadzoruje i realizuje umowy/ porozumienia zawierane przez ZER MSWiA w obszarze działania Wydziału, oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania.
• Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje ww. dokumenty do dalszej realizacji.
• Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planów finansowych/ zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach w celu efektywnej i zgodnej z zapotrzebowaniem realizacji wydatków Zakładu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
• Umiejętność organizowania pracy
• Umiejętność swobodnego formułowania wypowiedzi na piśmie
• Umiejętności analityczne
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia/ kursy z zakresu przepisów prawa zamówień publicznych, dyscypliny finansów publicznych, kontroli merytorycznej dowodów księgowych
• Znajomość ustawy o podatku dochodowym od towarów i usług (VAT)
• Wiedza z zakresu zasad prowadzenia inwestycji
• Umiejętność negocjowania