Specjalista

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych


• zadania wykonywane w siedzibie urzędu


• parametry środowiska pracy (oświetlenie, temperatura, hałas) w normie


• stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność


• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy


• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych


• stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich


• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych


• klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm


• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm


• pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budnku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• prowadzi sprawy organizacyjne Wydziału oraz realizuje bieżące zadania zlecone przez przełożonego
• opracowuje projekty dokumentów regulujących organizację Wydziału oraz przygotowuje propozycje zmian w tym zakresie
• prowadzi sprawy związane z obsługą kadrową Wydziału
• prowadzi sprawy związane z rejestracją i rozpatrywaniem sygnałów obywatelskich
• egzekwuje terminową realizację przez komórki organizacyjne urzędu oraz podległych dysponentów zadań informacyjnych i sprawozdawczych wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
• bierze udział w prowadzeniu spraw dotyczących konstruowania, wykonywania i sprawozdawczości budżetu Wojewody
• prowadzi rejestr umów i porozumień zawartych przez Wojewodę jako dysponenta części budżetowej w zakresie udzielania i przyznawania dotacji
• przygotowuje na potrzeby organów kontrolnych materiałów z zakresu budżetu dysponenta części

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o finansach publicznych (oraz przepisów wykonawczych), o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kpa, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, Kodeks pracy
• wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach administracji publicznej
• umiejętność rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność dzielenia się wiedzą
• umiejętności organizacyjne, kreatywność, umiejętność pracy w zespole
• umiejętności redakcyjne
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe