Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy
dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Uczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z obsługą kontroli zewnętrznych realizowanych w Ministerstwie, w szczególności koordynuje działania w zakresie terminowego przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania kontrolerów, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa
• Monitoruje sposób realizacji zaleceń i wykorzystania wniosków pokontrolnych na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań dotyczących przeprowadzonych kontroli
• Uczestniczy w przygotowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych oraz wewnętrznych aktów normatywnych
• Uczestniczy w pracach związanych z przygotowywaniem i realizacją zamówień publicznych prowadzonych w Departamencie
• Uczestniczy w koordynacji spraw związanych z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ich ewidencję
• Uczestniczy w przygotowaniu projektów rocznych planów kontroli w zakresie działania Ministerstwa oraz zapewnia ich bieżącą aktualizację

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o Najwyższej Izbie Kontroli
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: organizowania pracy własnej, analitycznego i logicznego myślenia, redagowania zrozumiałych i konkretnych pism, pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe