Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: 
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie 

Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• prowadzi obsługę klienta zewnętrznego Urzędu ubiegającego się o uzyskanie dokumentów kwalifikacyjnych uprawniających do pracy na morzu oraz dokumentów kwalifikacyjnych uprawniających do wykonywania prac podwodnych
• wprowadza przyjęte wnioski do elektronicznych baz danych funkcjonujących w Wydziale; sporządza arkusze kwalifikacyjne oraz ogólną ocenę wniosków pod względem merytorycznym i formalnym
• weryfikuje dokumenty osób przystępujących do egzaminów kwalifikacyjnych przed Centralną Morską Komisją Egzaminacyjną przyjętych przez Sekretariat Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej w Gdyni
• weryfikuje autentyczność dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw przeszkoleń i książeczek żeglarskich na wniosek zagranicznych administracji, armatorów i firm zajmujących się pośrednictwem pracy dla marynarzy mieszczących się w kraju i za granicą
• przedkłada Naczelnikowi Wydziału projekty pism tworzonych w toku postępowania administracyjnego, decyzji administracyjnych i innych dokumentów w zakresie realizacji powierzonych obowiązków, a także w sprawach wynikających z zadań realizowanych przez Wydział
• przekazuje klientom zewnętrznym rzetelną informację i udziela pomocy w zakresie spraw prowadzonych przez Oddział Dokumentów Kwalifikacyjnych

Wymagania niezbędne

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów dotyczących kwalifikacji zawodowych członków załóg statków morskich, w tym międzynarodowych oraz osób wykonujących prace podwodne