Specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• Dokonuje wstępnej kontroli sprawozdań budżetowych powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, urzędów wojewódzkich i OHP, przygotowuje zbiorcze sprawozdania z wykonania planu finansowego Funduszu Pracy (FP) i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).
• Opracowuje okresowe informacje z wykonania przychodów i kosztów FP i FGŚP.
• Dokonuje wstępnej weryfikacji dokumentów w zakresie projektu budżetu, podziału wydatków wg klasyfikacji zadaniowej i wieloletniej prognozy wydatków, dotyczących projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa (WPFP) w zakresie FP i FGŚP.
• Przygotowuje projekty decyzji w sprawie zmian w planie finansowym FP i FGŚP.
• Przygotowuje wnioski o rezerwę celową w zakresie refundacji wydatków poniesionych ze środków FP na programy operacyjne współfinansowane ze środków europejskich.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych, programów i procedur wewnętrznych będących w zakresie właściwości Wydziału Planowania i Sprawozdawczości Funduszy.

Wymagania niezbędne

• ­­znajomość ustawy o finansach publicznych (w szczególności Dział I i III) oraz przepisów wykonawczych
• ­znajomość ustawy budżetowej
• ­znajomość ustawy tworzącej Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• ­znajomość ustawy tworzącej Fundusz Pracy
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­komunikatywność
• ­umiejętność współpracy
• ­rzetelność
• ­umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe