Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 117941
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Zapewnia sprawny przepływ korespondencji tradycyjnej i elektronicznej w departamencie
- Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu i dekretacji dyrekcji
- Prowadzi kalendarz spotkań, narad oraz informuje o terminach załatwiania spraw w departamencie
- Przygotowuje i obsługuje spotkania z gośćmi i interesantami dyrektora i zastępcy dyrektora
- Obsługuje rozmowy telefoniczne dyrekcji oraz udziela informacji interesantom
- Koordynuje zadania związane z zamówieniami i zakupami na potrzeby departamentu
- Przekazuje komunikaty i ustalenia dyrekcji departamentu do pracowników
- Archiwizuje dokumenty przełożonych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Znajomość zagadnień związanych z ochroną zabytków w Polsce
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, organizacja pracy, umiejętność pracy zespołowej, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Znajomość bieżących zagadnień politycznych w kraju