Specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem dokumentów,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Obsługuje sekretariat, w tym przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje korespondencję wpływającą do sekretariatu Departamentu, zapewnia właściwy obieg korespondencji.
• Wykonuje czynności kancelaryjne w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją („EZD”).
• Przyjmuje, przygotowuje i wykonuje wysyłkę korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości. Ekspediuje rozpatrzoną korespondencję, w tym dostarcza i odbiera korespondencję do sekretariatu Ministra Sprawiedliwości lub Sekretarza Stanu sprawującego zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach dotyczących dyrektorów sądów powszechnych oraz ich zastępców, do Kancelarii Głównej oraz do właściwych departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Zamawia i gospodaruje materiałami biurowymi.
• Przygotowuje projekty pism w sprawach związanych z pracą departamentu.
• Zakłada i uzupełnia akta osobowe dyrektorów sądów, w tym akta spraw prowadzonych papierowo. Archiwizuje dokumenty, w tym prowadzi podręczne archiwum dla potrzeb bieżących Wydziału ds. Osobowych Dyrektorów Sądów.
• Obsługuje system workflow stosownie do nadanych uprawnień, w tym przesyła, odbiera korespondencję.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej.
• Znajomość podstawowych zasad archiwizacji.
• Umiejętność obsługi komputera (znajomość programu MS Word oraz MS Excel).
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe