Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 118262
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- stanowisko pracy znajduje się na drugim piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych
- budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych
- klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
- w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- przygotowuje dokumentację na potrzeby realizacji procesów rekrutacyjnych Inspekcji, w tym sporządza wnioski kierowane do Dyrektora Generalnego o wszczęcie procedury naboru
- prowadzi sekretariat oraz terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
- sporządza projekty opisów stanowisk pracy i przekazuje je do wartościowania oraz prowadzi sprawy w powyższym zakresie
- opracowuje projekty Regulaminu organizacyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (w części dotyczącej zadań realizowanych przez Wojewódzką Inspekcję Geodezyjną i Kartograficzną), Regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej, a także zarządzeń o charakterze wewnętrznym
- obsługuje system elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie sekretariatu Inspekcji, przekazuje zadekretowane pisma do właściwych komórek organizacyjnych Inspekcji
- sporządza roczne plany urlopów wypoczynkowych pracowników Inspekcji
- prowadzi listy obecności oraz kartoteki urlopowe pracowników Inspekcji
- prowadzi obsługę organizacyjno-techniczną rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii oraz Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej w Poznaniu w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii
- sporządza protokoły z prac Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej oraz postępowań prowadzonych przez rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- samodzielność w zakresie planowania i organizacji pracy własnej
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
- znajomość Kodeksu Pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne