Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, samodzielna, wymagająca odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy. Kontakt z instytucjami współpracującymi. Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach. Praca na drugim piętrze budynku. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy dziennie oraz innych urządzeń biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy oraz ustalaniem uprawnień i obowiązków wynikających z jego trwania oraz prowadzi dokumentację pracowniczą osób zatrudnionych w Urzędzie
• Prowadzi sprawy związane z m.in.: organizowaniem naborów, zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, dyscypliną czasu pracy
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie przeprowadzania ocen okresowych pracowników, organizowania szkoleń i staży w tym zagranicznych, realizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego, przygotowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy
• Wspomaga prowadzenie spraw związanych z działalnością Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Koordynuje praktyki studenckie, staże zawodowe, zajęcia do służby przygotowawczej do służby cywilnej oraz prowadzi sprawy związane z kształceniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Umiejętność interpretacji i stosowania prawa
• Obsługa komputera oraz znajomość pakietu MS Office
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Język angielski na poziomie komunikatywnym - minimum A2
• Orientacja na klienta/interesanta
• Myślenie analityczne