Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (powyżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych.
Praca wykonywana jest w budynku KWP w Lublinie przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 73, w pomieszczeniach biurowych Zespołu Archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Lublinie usytuowanych na parterze i magazynowych usytuowanych na poziomie -1. Droga do ww. pomieszczeń nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych - bariery architektoniczne (schody na klatce schodowej, brak podjazdu, brak windy). Część zadań wykonywana jest w innych komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie przy ul. Północnej 3 w Lublinie, Tyszowieckiej, Grenadierów, w OPP w Lublinie i SPKP w Lublinie oraz w siedzibach jednostek podległych KWP w Lublinie na terenie województwa lubelskiego.
Na stanowisku pracy występują czynniki alergenne biologiczne: promieniowce termofilne, grzyby pleśniowe i inne pleśniowce o działaniu uczulającym.
Praca na wysokości do 3 m.
Ręczne przenoszenie materiałów archiwalnych pomiędzy kondygnacjami w ramach wyznaczonych przepisami limitów wagi.
Zakres zadań
- przyjmuje, ewidencjonuje i przechowuje dokumentację akt wytworzonych w komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie, jednostkach podległych, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i CBŚP Zarząd w Lublinie,
- udostępnia akta z archiwum KWP w Lublinie i udziela informacji z akt,
- wykonuje zadania związane z procesem brakowania dokumentacji, której okres przechowywania upłynął,
- przeprowadza kontrole brakowanej dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC wytworzonej w komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i CBŚP Zarząd w Lublinie,
- sprawdza poprawność sporządzenia protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE z jednostek podległych KWP,
- prowadzi działania kontrolno - instruktażowe w składnicach akt jednostek podległych oraz bierze udział w czynnościach kontrolnych prowadzonych przez Pełnomocnika KWP w Lublinie do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w komórkach organizacyjnych KWP w Lublinie, OPP w Lublinie i SPKP w Lublinie,
- udziela instruktaży i konsultacji policjantom i pracownikom KWP w Lublinie, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i CBŚP Zarząd w Lublinie w zakresie archiwizacji,
- porządkuje zasób archiwalny oraz współuczestniczy w przeprowadzaniu skontrum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, przepisów regulujących metody i formy wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, przepisów dotyczących informacji niejawnych i ochrony danych osobowych
- Umiejętność pracy w zespole
- Dokładność
- Obsługa komputera (programy biurowe)
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie archiwizacji