Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
  

- praca z wykorzystaniem urządzeń elektrycznych: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, fax

- praca biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa

• 
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
  

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca przy monitorze ekranowym

- pomieszczenie biurowe.

Zakres zadań

• Weryfikuje opis przedmiotu zamówienia i warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełnienia co do zgodności z obowiązującymi przepisami, przygotowuje SWZ, sporządza i zamieszcza w szczególnośći: ogłoszenia o zamówieniu, o zmianie ogłoszenia, o wyniku postępowania, o udzieleniu zamówienia, o wykonaniu umowy na platformie e- Zamówienia odpowiednio w BZP lub przekazuje do publikacji w Dz.U.U.E., przekazuje informację o złożonych ofertach Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, weryfikuje i waliduje elektroniczne podpisy, pobiera paczki archiwizacyjne elektronicznych dokumentów
• Koordynuje proces zakupowy przy użyciu platformy zakupowej używanej przy elektronicznych zamówieniach
• Koordynuje prawidłowe prowadzenie dokumentacji
• Kontroluje poprawność merytoryczną dokumentów przygotowywanych w związku z przeprowadzanymi zamówieniami
• Koordynuje czynności związane z poprawnością merytoryczną dokumentów przygotowywanych w związku z przeprowadzanymi zamówieniami oraz czynności związane z przygotowaniem i zawarciem umów
• Koordynuje przebieg przydzielonych procedur przetargowych od początku do końca
• Koordynuje procesem powstałym w wyniku wniesionych przez wykonawców odwołań do KIO bądź skarg do sądu

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacj niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Ugruntowana wiedza z zakresu stosowanych przepisów unijnych i krajowych z dziedziny zamówień publicznych
• Wiedza ogólna z zakresu KSH, KC
• Biegłe posługiwanie się właściwymi systemami i narzędziami informatycznymi: z zakresu działania platform zakupowych i obsługi komputera w zakresie MS Office
• Wykazywanie zaawansowanych umiejętności praktycznych niezbędnych do sprostowania złożonym i rzadziej wykonywanym zadaniom oraz rozwiązywanie problemów, z zastosowaniem innowacyjnych metod i podejść
• Umiejętność odgrywania czynnej roli w komisji oceniającej oferty
• Nastawienie na rozwój swoich umiejętności
• Sumienność i dokładność oraz odporność na stres, samodzielność działania i dobra organizacja pracy
• Poprawne przekazywanie informacji pisemnych i ustnych
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętność rozwiązywania problemów stanowczość/ pewność siebie, umiejętność przekonywania i poprawnego wnioskowania
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych
• Umiejętność współpracy oraz świadomość organizacyjna
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i kryzysowych
• Nastawienie na cel i realizację wyznaczonych zadań
• Komunikatywność, kreatywność, samodzielność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych