Specjalista

Warunki pracy

Praca samodzielna w zakresie prowadzonych spraw; występują wyjazdy służbowe do placówek SG związane z prowadzonymi naborami do pracy; kontakty telefoniczne z kandydatami do pracy, z Wojskowym Centrum Rekrutacji, Urzędem Pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie sztuczne.  Narzędzia pracy: telefon, komputer, drukarka. Pomieszczenia biurowe wydziału znajdują się na II piętrze, dostęp przez klatkę schodową. W budynku funkcjonuje winda z możliwością dojazdu do I piętra. Budynek jest  przystosowany dla osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• prowadzi dokumentację kadrową związaną z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy, m.in. prowadzi akta osobowe, sporządza umowy o pracę, informacje o warunkach zatrudnienia, porozumienia zmieniające, wypowiedzenia, informacje o rozwiązaniu umowy, świadectwa pracy oraz ustala uprawnienia pracowników do świadczeń, a także sprawuje nadzór nad terminowością wykonywania badan profilaktycznych, odbywania szkoleń bhp, służby przygotowawczej;
• weryfikuje pod kątem formalnym i merytorycznym prośby, wnioski pracowników oraz kierowników komórek/jednostek organizacyjnych oddziału, m. in. dotyczących wszczęcia naboru do pracy, przedłużenia umowy o pracę, zaliczenia okresów pracy do stażu pracy, uprawnień związanych z rodzicielstwem, z niepełnosprawnością, przyznawania dodatków, nagród pieniężnych, premii, czasu pracy, urlopu szkoleniowego, zmiany stanowiska pracy;
• prowadzi postępowania rekrutacyjne do pracy, w tym uczestniczy w komisji kwalifikacyjnej;
• prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników oddziału w formie rocznych kart obecności oraz w systemie informatycznym, sporządza miesięczną ewidencję czasu pracy dla pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia oraz Zespołu Stanowisk Samodzielnych;
• wykonuje zadania związane z realizacją wniosków osób ubiegających się o odbycie stażu w oddziale;
• opracowuje roczne sprawozdania do KPRM, GUS, zbiorcze plany urlopów, szkoleń, badań profilaktycznych oraz inne bieżące analizy;
• prowadzi dokumentację związaną z nadawaniem pracownikom przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do służby w jednostce zmilitaryzowanej;
• opracowuje projekty aktów wewnętrznych dot. spraw pracowniczych;

Wymagania niezbędne

• znajomość nw. aktów prawnych:  kodeks pracy;  ustawa o służbie cywilnej;  ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe