Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin, wymuszona pozycja ciała, praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Umowa na zastępstwa za nieobecnego pracownika. 

Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych, brak windy). Pomieszczenie biurowe znajduje się na II piętrze budynku Komendy. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami. 

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników cywilnych wynikających ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prowadzenie postepowań administracyjnych i przygotowywanie dla Komendanta Powiatowego Policji w Zakopanem projektów Decyzji administracyjnych w I instancji w sprawach wynikających ze stosunku służbowego pracowników KPP i KP
• Sporządzanie dokumentacji kadrowej pracowników (umów o pracę, aneksów, świadectw pracy)
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej: przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania pracowników, zmian uposażenia, z godnie z obowiązującymi przepisami. - Prowadzenie książki etatowej pracowników cywilnych i spisu pracowników.
• Bieżące zakładanie, prowadzenie i uzupełnienie akt osobowych pracowników cywilnych.
• Monitorowanie toczących się postępowań dyscyplinarnych wobec pracowników cywilnych i przygotowywanie dokumentacji w tym zakresie
• Koordynowanie terminowego sporządzania zakresów czynności i opisów stanowisk oraz ocen okresowych pracowników cywilnych
• Aktualizacja wartościowania stanowisk pracy
• Sporządzanie projektów decyzji, zarządzeń, regulaminów dotyczących spraw kadrowych pracowników cywilnych.
• Prowadzenie kompletnej dokumentacji związanej z przyjęciem osób na praktyki, staże, stała współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
• Wydawanie legitymacji pracowniczych oraz prowadzenie ich ewidencji
• Obsługiwanie i bieżące uzupełnianie danych osobowo-płacowych warunkujących właściwe i terminowe naliczanie uposażeń pracowników w systemach informatycznych: „Płatnik”, „PEFRON” Intradock SEOD”, „SWOP” pracowników cywilnych.
• Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich pracowników cywilnych, nagród dla pracowników
• Sporządzanie sprawozdań kadrowych, wykazów godzin pracy pracowników cywilnych.
• Opracowywanie dokumentacji zgodnie z Zarządzeniem Nr-Z- 9/2021 Komendanta Głównego Policji z dnia 11marca 2021 w sprawie organizacji i zabezpieczenia kadrowego jednostek zmilitaryzowanych Policji tj.: książkę obsady JZP; zbiorową imienną listę osób przeznaczonych do JZP; zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb kadrowych JZP; kartę ewidencyjną osoby, której przydział organizacyjno-mobilizacyjny do służby w JZP nadał właściwy terytorialnie wojskowy komendant uzupełnień; wykaz pracowników Policji do mianowania i wyznaczenia na inne stanowiska w JZP; wykaz pracowników Policji przenoszonych do JZP; Rozkaz personalny o mianowaniu policjanta na stanowisko służbowe
• Aktualizacja w zakresie zwolnień, przyjęć unieważnień nadanych przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych oraz zmian adresowych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z PPK.
• Udział w organizowaniu uroczystości Święta Policji.
• Rejestrowanie poczty wchodzącej i wychodzącej.
• Załatwianie bieżącej korespondencji w zakresie kadr i szkolenia.
• Prowadzenie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy w Komendzie. Organizowanie naborów na wolne stanowiska cywilne.
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
• Sporządzanie spisów akt pracowników Policji przekazanych do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
• Odpowiedzialność i samodyscyplina
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów "tajne"
• znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych