Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku
  
• Budynek przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Zajmuje się prowadzeniem obsługi kadrowej pracowników Biura, w tym w szczególności przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, zakładaniem i prowadzeniem akt osobowych oraz prowadzeniem ewidencji czasu pracy, w tym rozliczaniem i nadzorowaniem przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów i procedur.
• Wspiera w organizowaniu procesu naboru pracowników i procesu wprowadzania do pracy nowo zatrudnionych pracowników.
• Przygotowuje i aktualizuje opisy stanowisk pracy, w tym weryfikuje poprawność sporządzenia projektów opisów stanowisk pracy z aktami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
• Monitoruje proces sporządzania ocen okresowych, w tym terminowość sporządzania ocen pracowniczych (ocen okresowych oraz I oceny w służbie cywilnej), weryfikuje poprawność sporządzenia ocen z aktami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
• Koordynuje organizację staży, praktyk i wolontariatów, weryfikuje oraz przedstawia do podpisu dokumentację w tym zakresie, zapewnia właściwą realizację zawieranych umów i porozumień w zakresie m.in. kierowania na szkolenie BHP, przygotowywania dokumentów potwierdzających zrealizowaną formę współpracy.
• Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze spraw kadrowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów Prawa pracy
• Znajomość regulacji prawnych z zakresu dokonywania opisów stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe