Specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno biurowa oraz fizyczna związana z prowadzeniem magazynu oraz zakupów dla KP

- praca wykonywana przy minitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

- oświetlenie pomieszczeń pracy światłem naturalnym i sztucznym

-praca w porze dziennej 7:30 do 15:30

- praca wymaga przemieszczani się między piętrami Komendy

- prowadzenie samochodów służbowych

-wejście do obiektu z poziomu gruntu, brak windy, brak toalety przystosowanej dla osoby niepełnosprawnej, brak specjalistycznych urządzeń umozliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

- na stanowisku pracy mogą występować sytuacje wymagające dużej odporności psychicznej z uwagi na pilne realizacje zadań związanych ze specyfiką służby.

Zakres zadań

• Prowadzenie pojazdów służbowych w ramach posiadanej kategorii prawa jazdy na terenie kraju.
• Organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego i ratowniczego
• Przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz prowadzenie akt spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Prowadzenie magazynu.
• Współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w zakresie związanym z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji dla jednostek ochrony ppoż na terenie powiatu, w tym realizacja zadań związanych z wnioskami i dotacjami dla jednostek OSP poza KSRG i w KSRG ( obsługa odpowiednich programów komputerowych).
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu Komendy Powiatowej.
• Współpraca z kontrahentami, terenowymi organami administracji samorządowej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej majątku.
• Prowadzenie ewidencji i wydawanie upoważnień do kierowania pojazdami służbowymi.
• Dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń, usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Komendy ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych.
• Zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez jednostki KSRG na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań operacyjnych w ramach odwodów operacyjnych
• Likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku.
• Systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalanie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie.
• Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego.
• Obsługa transportowa komórek organizacyjnych Komendy
• Prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi.
• Prowadzenie dokumentacji powiązanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczenia zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych.
• W przypadku nieobecności kierownika sekcji w ramach zastępstwa wykonuje jego zadania.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• umiejętność biegłej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn)
• dobra znajomośc przepisów prawa w zakresie: ustawy o PSP, KPA, ustawy o ochronie ppoż., ustawy o służbie cywilnej, ustawy prawo zamówień publicznych oraz podstaw księgowości budżetowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w zakresie wymienionym w postępowaniu
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, punktualność
• umiejętność organizowania pracy własnej
• dyspozycyjność, umiejętności analityczne, sumienność
• znajomość procedur urzędniczych i administracyjnych
• znajomość obsługi pojazdów mechanicznych i sprzętu pożarniczego
• prawo jazdy C, C+E
• umiejętność przygotowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów prawa