Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- brak podjazdu
- toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się

inne czynniki, w tym niebezpieczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidulanej dla pracowników Urzędu Morskiego w Gdyni poprzez prowadzenie związanej z tym ewidencji (kartotek zbiorczych i imiennych), wystawianie dokumentów magazynowych, naliczanie ekwiwalentów, przychody i rozchody, dla pracowników w zakresie realizacji powierzonych obowiązków
• realizuje sprawy związane z refundacją zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników w zakresie realizacji powierzonych obowiązków
• przeprowadza w placówkach terenowych kontrole zgodności dokumentów z zarządzaniami wewnętrznymi i procedurami w zakresie gospodarowania odzieżą roboczą, środkami ochrony indywidualnej i okularami korygującymi wzrok
• uczestniczy z Wydziałem Finansowo-Księgowym i placówkami terenowymi, w zakresie realizacji wniosków i rozliczeń (sprawdzenie miesięcznych zestawień wydatków, dofinansowanie okularów korygujących wzrok, ekwiwalenty za pranie, sprawdzenie LN, sporządzenie PZP 30) dla całego Urzędu Morskiego w Gdyni
• prowadzi dokumentację magazynową i księgową zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami
• sporządza zbiorczą specyfikację odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej w skali całego Urzędu Morskiego w Gdyni, na podstawie poszczególnych informacji przesłanych przez placówki terenowe
• sprawozdawczość, w tym sporządza informacje roczne na podstawie prowadzonej ewidencji kosztów poniesionych na zakup przedmiotowego asortymentu
• sporządza roczne plany finansowe w zakresie odzieży, środków ochrony indywidualnej (w tym ekwiwalentów za pranie) i okularów korygujących wzrok

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność obsługi programu magazynowo – materiałowego