Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, oświetlenie naturalne oraz sztuczne.

Praca biurowa wykonywana na pierwszym piętrze budynku, brak windy. Stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, itp.

Zakres zadań

• prowadzi akta osobowe pracowników cywilnych, przygotowuje sprawy osobowe do załatwienia lub zaopiniowania przez przełożonego własciwego w sprawach osobowych
• sporządza projekty decyzji administracyjnych, regulaminów, aktów zarządzania wewnętrznego oraz rozkazów organizacyjnych dotyczących zmian w strukturze zatrudnienia pracowników cywilnych
• sporządza dokumentację wynikającą z przepisów prawa pracy dotyczącą zatrudnienia i zwalniania pracowników cywilnych
• wystawia dokunenty związane ze zmianami stosunku pracy oraz nagród pracowników ( aneksy, porozumienia, zawiadomienia o przysługujących nagrodach rocznych itp. ) oraz zapomóg funkcjonariuszy
• prowadzi ewidencję SWOP z zakresie ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych
• prowadzi sprawozdawczość w zakresie zwolnień lekarskich policjantów i pracowników cywilnych oraz sprawozdawczość PRFON
• wprowadza dane do systemu SWOP dot. zmian etatowych, uposażeń i wynagrodzeń oraz orzeczeń lekarskicj
• sporządza meldunki, sprawozdania o stanie zatrudnienia, wydarzeniach nadzwyczajnych
• prowadzi ewidencję zadań związanych z medycyną pracy oraz wystawia skierowania na badania w wyznaczonym zakresie

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe