Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Zakres zadań

• Prowadzi terminarz spotkań kierownictwa departamentu oraz zapewnia obsługę techniczną spotkań z gośćmi.
• Przyjmuje i dokonuje połączeń rozmów telefonicznych.
• Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z departamentu.
• Przekazuje pracownikom komunikaty, ustalenia i polecenia kierownictwa departamentu.
• Kompletuje oraz przedkłada dokumenty do korespondencji do podpisu kierownictwa departamentu, rozdziela przyjętą korespondencję według dekretacji oraz dystrybuuje do odpowiednich pracowników w sposób przyjęty w organizacji sekretariatu.
• Dokonuje zamówień sprzętu i materiałów biurowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, zorientowanie na klienta, skuteczna komunikacja, wysoka kultura osobista.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją