Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie
Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Krosno
Ogłoszenie o naborze Nr 150999
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
- praca w pozycji siedzącej,
- obsługa dostawców zewnętrznych
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.
Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- przygotowuje zamówienia roczne dla całego Zakładu Higieny Weterynaryjnej do wdrożenia postępowania przetargowego z zamówień cząstkowych złożonych przez pracownie, grupuje dostawy i usługi w pakiety zawierające: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, termin dostawy oraz przeznaczenie do określonego zakresu badań,
- przygotowuje i po weryfikacji Kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej składa do Zespołu ds. Administracyjnych WIW z/s w Krośnie zamówienia cząstkowe na zakupy i dostawy wg zestawień rocznych i bieżących potrzeb pracowni z przestrzeganiem ustalonych procedur przetargowych,
- prowadzi rejestr złożonych i wykonanych zamówień na usługi i dostawy oraz przyjmuje dostawy na stan magazynowy. Prowadzi odpowiednią dokumentację zgodną z Systemem Zarządzania,
- sprawdza zamawiane dostawy za zgodność ze specyfikacją zamówienia oraz terminem przydatności do użycia oraz prowadzi pisemną dokumentację dotyczącą wydawanych z magazynu towarów, gromadzi i weryfikuje dla przyjmowanych do magazynu odczynników "karty charakterystyki odczynnika" i certyfikaty jakości,
- kontroluje dostawy przechowywane w magazynie Zakładu Higieny Weterynaryjnej pod kątem terminu ważności, gromadzi pozostałości opakowań oraz roztworów odczynników niebezpiecznych, przekazywanych przez pracownie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w wyznaczonym i oznakowanym miejscu magazynu chemicznego,
- uczestniczy w pracach sekretariatu Zakładu Higieny Weterynaryjnej oraz pełni zastępstwo w pracach wynikających z przestrzegania instrukcji kancelaryjnej: przyjmowanie korespondencji, wysyłanie sprawozdań z badań i faktur, obsługi elektronicznego obiegu dokumentów e-Dok oraz wykonywanie pozostałych zadań biura.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o profilu administracyjnym/ prawniczym/ zarządzanie/ informatycznym/ biologicznym lub innym mającym zastosowania w Inspekcji Weterynaryjnej- znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
- znajomość aktualnej normy PN-EN ISO/IEC 17025 "Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących",
- znajomość ustawy "Prawo zamówień publicznych",
- podstawowa znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO),
- znajomość "Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej"'
- minimum roczny staż pracy w administracji/inspekcji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność