Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 152527
Warunki pracy
- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach- nietypowe godziny pracy, - częste wykonywanie zadań pod presją czasu - praca w terenie, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służowe (szkolenia, targi)
Zakres zadań
- organizacja, planowanie i realizacja działań mających na celu zaopatrzenia komórek i jednostek organizacyjnych garnizonu pomorskiego, komórek terenowych KGP oraz CBŚP, BSWP, CBZC w sprzęt i materiały gospodarcze;
- prowadzenie ewidencji głównej, wartościowo-ilościowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu w zakresie ewidencji sprzętu gospodarczego i ppoż, bedącego na stanie komórek i jednostek organizacyjnych garnizonu pomorskiego;
- koordynacja działań i nadzór nad przygotowaniem dokumentacji dot. wszczęcia procedury zakupowej zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz sporządzenie projektu umów na wykonywanie usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu gospodarczego w celu zapewnienia jego sprawności;
- prowadzenie ewidencji magazynowej w zakresie materiałów gospodarczych, środków czystości i ppoż. w oparciu o sporządzane dokumenty przychodowo-rozchodowe, miesięczne uzgadnianie ewidencji magazynowej z ewidencją księgową;
- weryfikowanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym (ilość, cena, termin) dot. zakupu sprzętu i materiałów gospodarczych, środków czystości i materiałów ppoż;
- koordynowanie prac nad realizacją oraz współrealizacją etapu przygotowawczego inwentaryzacji rzeczowych składników majątku w zakresie sprzętu gospodarczego, poprzez uzgadnianie danych ewidencyjnych składników majątku podlegających inwentaryzacji ujętych w ewidencji głównej z ewidencją pomocniczą znajdującą się w wydziałach i komórkach organizacyjnych KWP w Gdańsku orazz jednostkach podlległych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w danym obszarze (zaopatrzenie) lub powyżej 4 lat w administracji
- znajomość i umiejętność stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów;
- samodzielność, kreatywność, systematyczność;
- umiejętność negocjacji, asertywność, odporność na stres;
- umiejętność pracy w zespole;
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- obsługa komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego i programu magazynowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu przepisów BHP, znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości, ogólna wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno-prawnych.