Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała głównie siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego oraz zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Stacji Obsługi w Bielsku-Białej Wydziału Transportu usytuowane jest na pierwszym piętrze
w budynku pomieszczeń zaplecza obsługowo-naprawczego na terenie Komendy Miejskiej Policji w Bielsku-Białej. Budynek ten nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Sprawuje nadzór nad prawidłowym i zgodnym z przepisami prowadzeniem indywidualnych teczek pojazdów obsługiwanych przez stację obsługi w Bielsku-Białej, w których gromadzona jest dokumentacja obsługowo-naprawcza (zlecenia, dokumentacja finansowa, dowody wydania-przyjęcia, karty obsługowo-naprawcze) w celu ustalenia zakresu wykonywanych przy pojeździe prac oraz wyliczenia kosztów eksploatacji pojazdów służbowych.
• Sporządza zestawienia dotyczące pojazdów wyłączonych z eksploatacji w oparciu o zgromadzone dane w celu bieżącej kontroli nad ilością sprawnej floty samochodowej, realizacji procesu analizy funkcjonowania zaplecza obsługowo-naprawczego.
• Realizuje postępowania dotyczące zakupu części i akcesoriów samochodowych oraz przeglądów gwarancyjnych dla stacji obsługi w Bielsku-Białej Wydziału Transportu w trybie "bez stosowania Ustawy-Prawo zamówień publicznych" poprzez platformę zakupową w celu doprowadzenia do realizacji zamówienia.
• Realizuje zadania dotyczące szkód transportowych w zakresie sporządzania upoważnień i zleceń na naprawy powypadkowe służbowego sprzętu transportowego. Utrzymuje kontakt z warsztatami naprawczymi. Kompletuje i przesyła do jednostek terenowych (obsługiwanych przez SO Bielsko-Biała) dokumentację szkodową w celu jak najszybszego dopuszczenia pojazdów do ruchu po naprawie szkodowej.
• Sporządza karty przekazania odpadów w formie elektronicznej za pośrednictwem rejestru BDO dla stacji obsługi w celu doprowadzenia do utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
• Utrzymując stały kontakt z jednostkami terenowymi planuje, a następnie przyjmuje sprzęt transportowy na usługi techniczne. Po wykonanej obsłudze powiadamia użytkowników o terminie odbioru pojazdów w celu szybkiego przywrócenia sprzętu do użytkowania.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność interpretowania przepisów z zakresu finansów publicznych i funkcjonowania zaplecza obsługowo-naprawczego
• Znajomość obsługi komputera
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Terminowość
• Rzetelność
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru