Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym
Wymagania
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
Wysoka kultura osobista
Oferujemy
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
Opis stanowiska: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac. Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług. Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego....
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
FoundeverWarszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 godz.
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
Medicover SportWarszawa, Aleje Jerozolimskie 96
praca hybrydowa
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
8 godz.
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
Twoje zadania: Wprowadzanie i aktualizacja danych Partnerów oraz obiektów w systemie, Tworzenie raportów, analiz i rekomendacji wspierających procesy biznesowe, Weryfikacja poprawności danych i zgłaszanie usprawnień w procesach operacyjnych, Udział w projektach związanych z przygotowaniem...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania. Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych. Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych. Reprezentowanie biura oraz...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoja rola Koordynacja zgłoszeń serwisowych — od przyjęcia po zamknięcie sprawy. Prowadzenie ewidencji sprzętu i nadzór nad logistyką wysyłek. Współpraca z producentami w zakresie napraw i procedur gwarancyjnych (również w j. angielskim). Bieżąca współpraca z działem handlowym i...
