Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
16 godz. temu
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Centrum Administracyjnym UJ CM
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.48.2026
Zakres obowiązków:
  • zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego,
  • prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
  • przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów,
  • obsługa spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,
  • prowadzenie rejestrów, w tym Centralnego Rejestru Umów,
  • przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego,
  • praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i umiejętność ich stosowania,
  • znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej,
  • umiejętność redagowania pism, zarządzeń, decyzji i komunikatów,
  • dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych,
  • umiejętność korzystania z aplikacji do prowadzenia spotkań online,
  • dobra organizacja pracy i nastawienie na realizację powierzonych zadań,
  • umiejętność współpracy w zespole,
  • wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
Mile widziane:
  • znajomość systemów klasy EZD.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Wygasa za 2 dni

    Stażysta / Stażystka w Instytucji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Kraków, ul. Basztowa 22

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa podstawowych urządzeń biurowych; Wykonywanie zadań związanych ze specyfiką pracy danego wydziału;

  • Wygasa za 2 dni

    Stażysta / Stażystka w Instytucji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Kraków, ul. Przy Rondzie 6

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa podstawowych urządzeń biurowych; Wykonywanie zadań związanych ze specyfiką pracy danego wydziału;

  • Wygasa za 2 dni

    Stażysta / Stażystka w Instytucji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa podstawowych urządzeń biurowych; Wykonywanie zadań związanych ze specyfiką pracy danego wydziału;

  • Wygasa za 2 dni

    Stażysta / Stażystka w Instytucji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Tarnów, al. Solidarności

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa podstawowych urządzeń biurowych; Wykonywanie zadań związanych ze specyfiką pracy danego wydziału;

  • Specjalista / Specjalistka ds. Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Odpowiadasz za analizę dokumentacji i stanu prawnego nieruchomości oraz przygotowanie działań prowadzących do ich uregulowania. Opracowujesz wnioski i dokumentację dotyczącą nabycia, sprzedaży, zamiany nieruchomości, ustanawiania służebności czy zniesienia współwłasności....

  • Polecamy

    Starszy referent (K/M) w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych

    Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych Szczecin, ul. Mariacka 25

    • 5 030 - 6 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Do głównych zadań pracownika będzie należało: Prowadzenie postępowań dotyczących regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin i stanowiących własność Skarbu Państwa, którym gospodaruje...

  • Młodszy Specjalista w Dziale Współpracy z Użytkownikami Wód w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Opole, ul. Odrowążów 2

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw dotyczących hydroenergetycznego wykorzystania rzek, koordynowanie spraw związanych z rybackim korzystaniem z wód, współpracę z urzędami żeglugi śródlądowej, udzielanie wyjaśnień i przekazywanie informacji dotyczących...

  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...

  • Wygasa za 2 dni

    Stażysta / Stażystka w Instytucji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Warszawa, al. Niepodległości 218

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa podstawowych urządzeń biurowych; Wykonywanie zadań związanych ze specyfiką pracy danego wydziału;

  • Wygasa za 2 dni

    Stażysta / Stażystka w Instytucji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Warszawa, Plac Bankowy 3

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa podstawowych urządzeń biurowych; Wykonywanie zadań związanych ze specyfiką pracy danego wydziału;