- zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego,
- prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
- przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów,
- obsługa spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,
- prowadzenie rejestrów, w tym Centralnego Rejestru Umów,
- przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
- realizacja bieżących zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- wykształcenie wyższe,
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego,
- praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i umiejętność ich stosowania,
- znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej,
- umiejętność redagowania pism, zarządzeń, decyzji i komunikatów,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych,
- umiejętność korzystania z aplikacji do prowadzenia spotkań online,
- dobra organizacja pracy i nastawienie na realizację powierzonych zadań,
- umiejętność współpracy w zespole,
- wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista,
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
- znajomość systemów klasy EZD.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).