Praca.pl Praca Pomorskie Słupsk Specjalista ds. Administracyjnych Słupsk
Stanowisko pracy: ds. organizacyjno-administracyjnych w zespole radców prawnych

Stanowisko pracy: ds. organizacyjno-administracyjnych w zespole radców prawnych

Urząd Miejski w Słupsku
Słupsk
praca stacjonarna
4 godz. temu
Urząd Miejski w Słupsku
Stanowisko pracy: ds. organizacyjno-administracyjnych w zespole radców prawnych
Miejsce pracy: Słupsk
Numer: StPr/26/1040
OBOWIĄZKI:
Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1008.html Ogólna charakterystyka: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno- administracyjnych. Ważniejsze zadania: 1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału; 2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną; 3. prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów; 4. prowadzenie budżetu Wydziału; 5. zaopatrywanie Wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie; 6. przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu; 7. utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów); 8. prowadzenie repertorium spraw sądowych i postępowań egzekucyjnych; 9. prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego; 10. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych; 11. udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw poprzez poszczególnych radców prawnych; 12. współpraca z pracownikami innych Wydziałów w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych; 13. sporządzanie pism do sądów i komorników; 14. dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwania komorników; 15. nadzorowanie terminowości załatwianych spraw przez pracowników Wydziału; 16. wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska; 17. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału; 18. wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych. Warunki pracy na stanowisku: 1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi; 2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej; 3. wymuszona pozycja ciała; 4. praca w budynku, w którym znajduje się winda. Oferujemy: umowę o pracę; dodatek stażowy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); nagrody jubileuszowe; rozwój zawodowy; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych; zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe; szeroką ofertę świadczeń socjalnych;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne; 4. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią; 5. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych; 6. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów: - ustawa o samorządzie gminnym; - ustawa o samorządzie powiatowym; - ustawa o finansach publicznych; - kodeks postępowania administracyjnego; - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 2. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego); 3. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność, umiejętności pracy w zespole, umiejętność kierowania zespołem, odporność na stres, umiejętności organizacyjne.

Miejsce pracy:

Słupsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 350 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie


Dane kontaktowe:

Agnieszka Szwugier
59 848 83 21


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; 2. list motywacyjny; 3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów); 4. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.); 5. kwestionariusz osobowy; 6. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji; 7. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych w Zespole Radców Prawnych w terminie do dnia 23 lipca 2026 roku. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru. Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu. Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.Dodatkowe informacje Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę. W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. cenników

    Nowy Styl   Jasło    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników; opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów; kalkulowanie cen produktów; koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości; zadania...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze; Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej; Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej; Reprezentowanie firmy w...