Praca.pl Praca Lubelskie Puławy Specjalista ds. Administracyjnych Puławy
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych

Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych

Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
Puławy
praca stacjonarna
5 godz. temu
Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Puławy
Numer: StPr/26/0404
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym: 1) współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP, 2) prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa; 3) obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek Puławoaktywni; 4) nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów, 5) prowadzenie strony internetowej jednostki, 6) prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki, 7) przyjmowanie interesantów; 8) odbieranie telefonów; 9) obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym: niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne; staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym; pełna zdolność do czynności prawnych; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; nieposzlakowana opinia; znajomość ustawy o pracownikach samorządowych; znajomość ustawy o samorządzie gminnym; znajomość ustawy o ochronie danych osobowych; znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; znajomość ustawy o finansach publicznych, umiejętność obsługi komputera w zakresie, urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office, znajomość j. angielskiego na poziomie B2. DODATKOWE WYMAGANIA pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku znajomość podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej; odporność na stres; umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność, cierpliwość, punktualność, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, wysoka kultura osobista. więcej informacji dotyczących naboru na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Miejsce pracy:

Puławy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 do 6 000 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Skowieszyńska 51, 24-100 Puławy, powiat: puławski, woj: lubelskie


Dane kontaktowe:

Karolina Czarnecka-Pirogowicz
81 888 40 90


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Termin: 02.07.2026, Godziny : do 15:00


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania ze strony BIP Zarządu Dróg Miejskich w Puławach), informacja o znajomości obsługi komputera oraz wymagań określonych jako niezbędne, odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych (lub poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopia), potwierdzona dokumentem znajomość j. angielskiego na poziomie B2, świadectwa pracy lub zaświadczenia z wymaganego okresu zatrudnienia (lub poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie), inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (lub poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie), oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni z praw publicznych, zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez kandydata do pracy (druk do pobrania ze strony BIP Zarządu Dróg Miejskich w Puławach) Inne dokumenty: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku gdy znajdą się w gronie pięciu najlepszych kandydatów. Oryginał do okazania przed zatrudnieniem. Oferty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata, z dopiskiem NABÓR STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH należy składać w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach, ul. Skowieszyńska 51 pokój nr 210 lub przesłać pocztą na adres Zarządu do dnia 02 LIPCA 2026 r. roku do godziny 15:00 (decyduje data wpływu). APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ PO TERMINIE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE. Kandydaci przed złożeniem ofert mogą zasięgnąć szczegółowych informacji w zakresie wymaganych dokumentów, charakteru pracy oraz warunków przeprowadzania naboru w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach pokój nr 210 tel. 81 888 40 90. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem do celów związanych z rekrutacją może dokonać sam kandydat (wówczas należy przedstawić oryginały do wglądu Komisji podczas rekrutacji). Wymagane oświadczenia, list motywacyjny, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikują się do dalszego etapu postępowania będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej (w tym celu prosimy o podanie w dokumentach numeru telefonu). więcej informacji w ogłoszeniu na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SAWIMED Sp. z o. o.   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Sawice-Wieś
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów i Administracji

    Praca.pl   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska obsługa dokumentacji finansowej oraz weryfikacja poprawności danych w systemach; wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących procesów operacyjnych; przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji; kontakt z klientami oraz współpraca z zespołami...
  • Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Sawice-Wieś
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.
  • Pracownik działu Centermanagement (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Zielona Góra, Galeria Zielona    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Ciekawe projekty Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami itp. Współtworzenie i wdrażanie koncepcji wydarzeń oraz działań PR i marketingowych w ścisłej współpracy z działem reklamy i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
  • Nauczyciel - Technik administracji (K/M)

    Grupa Pascal   Ełk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Zakupów i Optymalizacji Kosztów

    Bank Pocztowy S.A.   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacje cen i pozostałych warunków współpracy; wyszukiwanie i dobór dostawców zgodnie z przyjętą polityką zakupową; dbałość o wysoką jakość dokumentacji związanej z prowadzonymi przetargami; prowadzenie prac...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Stanisława Mikkego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 12 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
  • Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 200 - 5 750 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz...