Dziekanat Wydziału Humanistycznego UKSW ogłasza konkurs na stanowisko:
Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych K/M w Dziekanacie Wydziału Nauk Humanistycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.
- prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów;
- rejestrowanie i obsługa wniosków składanych przez studentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
- wsparcie przy przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych;
- pomoc przy naliczaniu opłat studenckich oraz wprowadzanie danych do systemu obsługującego sprawy studenckie;
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz udzielanie informacji studentom;
- bezpośrednia obsługa studentów, archiwizacja dokumentów oraz wsparcie w aktualizacji informacji na stronie internetowej jednostki.
- wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja);
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Teams, OneDrive);
- doświadczenie w organizacji wydarzeń;
- dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy w zespole;
- wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
- doświadczenie w pracy w instytucji szkolnictwa wyższego;
- znajomość systemów obsługi studentów;
- znajomość języka włoskiego.
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu;
- możliwość zdobycia doświadczenia w dużej instytucji;
- udział w interesujących projektach i działaniach rozwojowych;
- możliwość rozwijania kompetencji, również w ramach wyjazdów zagranicznych;
- dodatkowe benefity, m.in. świadczenia socjalne, trzynastą pensję i nagrody jubileuszowe;
- pracę w spokojnej, zielonej okolicy.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.