Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno–techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku. Praca wykonywana jest głównie w pomieszczeniu archiwalnym, wyposażonym w regały do przechowywania dokumentacji oraz podstawowy sprzęt biurowy, w tym komputer i drukarkę.
Archiwum funkcjonuje w dwóch odrębnych budynkach, co wiąże się z koniecznością przemieszczania się pracownika na zewnątrz pomiędzy obiektami. Zaplecze socjalne zlokalizowane jest w sąsiednim budynku.
Wejście do budynku oraz poruszanie się wewnątrz archiwum wiąże się z koniecznością pokonania pojedynczych stopni (przy wejściu oraz w obrębie pomieszczenia archiwalnego). Budynki nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Pomieszczenia spełniają podstawowe wymagania w zakresie oświetlenia i wentylacji, jednak występuje kontakt z dokumentacją papierową, co może powodować narażenie na kurz. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się pracownika z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, z uwzględnieniem konieczności przemieszczania się pomiędzy budynkami.
Zakres zadań
- koordynuje, nadzoruje i doskonali funkcjonowanie archiwum zakładowego WIW, w tym zapewnienia zgodne z przepisami przechowywanie dokumentacji, zapewnia właściwą organizację zasobu oraz jego dostępność dla komórek organizacyjnych i organów kontrolnych, w celu zapewnienia wysokiego standardu pracy archiwum, bezpieczeństwa zasobu oraz sprawnego dostępu do dokumentacji dla uprawnionych podmiotów
- prowadzi i nadzoruje procesy ewidencjonowania, klasyfikowania, porządkowania i zabezpieczania akt, z kontrolą poprawności kwalifikacji archiwalnej oraz zgodności z normami kancelaryjno archiwalnymi; udziela wsparcia merytorycznego komórkom organizacyjnym w zakresie stosowania JRWA i zasad archiwizacji, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji, jej kompletności, identyfikowalności i bezpiecznego przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami
- organizuje, koordynuje i prowadzi procesy brakowania dokumentacji oraz przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego, w tym sporządza i weryfikuje spisy, oceny wartości dokumentacji oraz przygotowuje wnioski o brakowanie, w celu zapewnienie zgodnego z prawem obiegu dokumentacji, eliminacji zbędnych akt oraz właściwego przygotowania materiałów archiwalnych do trwałego przechowywania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w strukturach administracji publicznej
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- umiejętność pracy w zespole: współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami; zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
- znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie
- znajomość aktów normatywnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w szczególności dotyczących gromadzenia, ewidencjonowania i zabezpieczania materiałów archiwalnych
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- umiejętność interpretacji przepisów prawa
- umiejętność klasyfikowania, porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji
- dbałość o właściwe warunki przechowywania akt i ich zabezpieczenie
- dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami
- umiejętność pracy samodzielnej i systematycznej
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- komunikatywność i współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu
- odporność na monotonię i powtarzalność zadań
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
- obsługa systemów elektronicznego zarzadzania dokumentacją (EZD)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia- ukończenia kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-31 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK
lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub
e-doręczenia:
adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP,
adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1. Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku (adres siedziby: ul. Na Stoku 50, 80 - 874 Gdańsk, e-mail: sekretariat@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 302-32-52)
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 300 39 61, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Cel przetwarzania danych osobowych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
4. Informacje o odbiorcach danych:
1) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
2) podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.
Informujemy również, że Administrator Danych nie będzie przekazywał danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
5. Okres przetwarzania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Pomorski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Gdańsku ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Dane osobowe, których podanie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 30 dni od momentu zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
1) prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
4) prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których WIW w Gdańsku przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia postępowania z zachowaniem wymaganego okresu archiwizacji i ewentualnych roszczeń;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których WIW w Gdańsku posiada uprawnienie do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Podstawa prawna przetwarzania danych:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
8. Informacje o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych wynikających z art. 221 Kodeksu Pracy i jest obowiązkowe. Ich niepodanie może skutkować odmową rozpatrzenia kandydatury w procedurze rekrutacyjnej, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do celu w jakim zostały zebrane – proces rekrutacji, w tym również profilowaniu.
