Starszy asystent

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• stres,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę/praca przy monitorze


• ekranowym poniżej 4 godzin na dobę,


• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację do rozpoczęcia postępowania o zamówienie publiczne wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz jego szacowaniem i przygotowuje na postawie zebranych osobiście danych lub przekazanych przez Wydziały CLKP i przekazuje do Biura Logistyki KGP, w celu przeprowadzenia procedury przetargowej;
• prowadzi rejestr faktur wystawianych w CLKP za wydawane opinie i realizowane czynności na rzecz podmiotów Zamawiających usługi oraz związanych z nimi dokumentów m.in. postanowień w przedmiocie przyznania wynagrodzenia, współpracując w tym zakresie z Biurem Finansów KGP, w celu zapewnienia terminowej płatności za realizowane przez CLKP usługi;
• monitoruje realizację zamówień dla komórek CLKP, umawia terminy i miejsca dostaw z dostawcami, odbiera protokoły odbioru jakościowo-ilościowego od dostawcy po przyjęciu dostawy/usługi przez przedstawiciela zamawiającej komórki merytorycznej oraz odbiera fakturę w celu zakończenia procesu zamówienia i przesłania do odpowiedniej komórki KGP;
• uczestniczy w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne m.in. opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania Wykonawców, ocenia złożone oferty we współpracy z Wydziałami merytorycznymi CLKP, w celu przeprowadzenia przetargu;
• zbiera zapotrzebowania z komórek organizacyjnych w porozumieniu z naczelnikami CLKP na realizację bieżących dostaw i usług nie kwalifikujących się do postępowania przetargowego, pozyskuje oferty od różnych dostawców/wykonawców, sporządza zapotrzebowanie na wykonanie dostawy lub usługi i wysyła niezbędną dokumentację do KGP w celu rozpoczęcia realizacji zamawianych usług lub dostaw;
• monitoruje wykorzystanie środków finansowych i asortymentu w ramach zawartych umów, w tym terminowość ich realizacji w celu odbioru przedmiotu zamówienia i zapewnienia właściwiej realizacji zadań przez Wydziały CLKP;
• sporządza plany zakupu środków czystości i art. biurowych na podstawie bieżącego zapotrzebowania składanego przez kierowników komórek organizacyjnych CLKP w celu przekazania do dalszej realizacji do Biura Logistyki KGP;
• uczestniczy w przygotowaniu projektu planu rzeczowo-finansowego Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, na podstawie danych przekazanych przez Naczelników Wydziałów CLKP w celu zapewnienia środków finansowych na realizację ustawowych zadań CLKP.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo zamówień publicznych w zakresie zasad i trybów udzielania zamówień, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie przepisów ogólnych.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Umiejętności: komunikatywność; organizacja pracy własnej; obsługa komputera; umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe