Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 108562
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- stres,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę/praca przy monitorze
- ekranowym poniżej 4 godzin na dobę,
- zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.
Zakres zadań
- przygotowuje dokumentację do rozpoczęcia postępowania o zamówienie publiczne wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz jego szacowaniem i przygotowuje na postawie zebranych osobiście danych lub przekazanych przez Wydziały CLKP i przekazuje do Biura Logistyki KGP, w celu przeprowadzenia procedury przetargowej;
- prowadzi rejestr faktur wystawianych w CLKP za wydawane opinie i realizowane czynności na rzecz podmiotów Zamawiających usługi oraz związanych z nimi dokumentów m.in. postanowień w przedmiocie przyznania wynagrodzenia, współpracując w tym zakresie z Biurem Finansów KGP, w celu zapewnienia terminowej płatności za realizowane przez CLKP usługi;
- monitoruje realizację zamówień dla komórek CLKP, umawia terminy i miejsca dostaw z dostawcami, odbiera protokoły odbioru jakościowo-ilościowego od dostawcy po przyjęciu dostawy/usługi przez przedstawiciela zamawiającej komórki merytorycznej oraz odbiera fakturę w celu zakończenia procesu zamówienia i przesłania do odpowiedniej komórki KGP;
- uczestniczy w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne m.in. opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania Wykonawców, ocenia złożone oferty we współpracy z Wydziałami merytorycznymi CLKP, w celu przeprowadzenia przetargu;
- zbiera zapotrzebowania z komórek organizacyjnych w porozumieniu z naczelnikami CLKP na realizację bieżących dostaw i usług nie kwalifikujących się do postępowania przetargowego, pozyskuje oferty od różnych dostawców/wykonawców, sporządza zapotrzebowanie na wykonanie dostawy lub usługi i wysyła niezbędną dokumentację do KGP w celu rozpoczęcia realizacji zamawianych usług lub dostaw;
- monitoruje wykorzystanie środków finansowych i asortymentu w ramach zawartych umów, w tym terminowość ich realizacji w celu odbioru przedmiotu zamówienia i zapewnienia właściwiej realizacji zadań przez Wydziały CLKP;
- sporządza plany zakupu środków czystości i art. biurowych na podstawie bieżącego zapotrzebowania składanego przez kierowników komórek organizacyjnych CLKP w celu przekazania do dalszej realizacji do Biura Logistyki KGP;
- uczestniczy w przygotowaniu projektu planu rzeczowo-finansowego Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, na podstawie danych przekazanych przez Naczelników Wydziałów CLKP w celu zapewnienia środków finansowych na realizację ustawowych zadań CLKP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w logistyce lub zamówieniach publicznych
- Znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo zamówień publicznych w zakresie zasad i trybów udzielania zamówień, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie przepisów ogólnych.
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- Umiejętności: komunikatywność; organizacja pracy własnej; obsługa komputera; umiejętność pracy w zespole.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe