Starszy asystent

Warunki pracy

• 
  
• 
  

  Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

  
  
  
• 
  

  Praca przy komputerze

  
  
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  

Zakres zadań

• ewidencjonuje i rejestruje korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• prowadzi terminarz pracy dyrektora Departamentu i organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej i Kierownictwa,
• składa zapotrzebowania na środki budżetowe będące w dyspozycji Departamentu,
• opracowuje harmonogram realizacji dochodów i wydatków budżetowych Departamentu,
• bierze udział w zarządzaniu projektami (w tym: przygotowuje opisy do dokumentów finansowych, przygotowuje wnioski o płatność/sprawozdania/ raporty; opracowuje budżet projektu i kontroluje jego wykonanie),
• koordynuje działania obronne w Departamencie,
• udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych).

Wymagania niezbędne

• Znajomość zadań i struktury ministerstwa
• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Ogólna wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe