Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 136478
Warunki pracy
Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
Praca przy komputerze
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Zakres zadań
- prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców oraz przekazuje komunikaty i ustalenia
- obsługuje korespondencję i dokumentację, m.in. przygotowuje dokumenty do podpisu, ewidencjonuje i rozdziela zadekretowaną korespondencję, sporządza projekty pism/ odpowiedzi na korespondencję
- obsługuje interesantów i udziela informacji oraz organizuje spotkania dla Departamentu i członków Kierownictwa
- prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, m.in. prowadzi zbiorczy plan urlopów
- zapewnia zaopatrzenie w prasę, materiały biurowe i artykuły spożywcze na potrzeby Departamentu
- archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie
- prowadzi ewidencję zamówień publicznych Departamentu z zakresu IT dla celów sprawozdawczychudziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym kompetencji dyrektora generalnego urzędu
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- Umiejętność obsługi komputera (m.in. MS Office, platformy wideokonferencyjne)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe