Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 138387
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretariatu kierownictwa Komendy Głównej Policji, w tym przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, przesyła oraz przedkłada kierownictwu do dekretacji dokumenty i korespondencję
- Opracowuje korespondencję okolicznościową oraz materiały informacyjne związane z realizacją przedsięwzięć krajowych z udziałem kierownictwa Komendy Głównej Policji
- Prowadzi terminarz przedsięwzięć i spotkań z udziałem kierownictwa Komendy Głównej Policji oraz przyjęć interesantów
- Koordynuje organizację oraz przygotowanie pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkań kierownictwa Komendy Głównej Policji
- Prowadzi obsługę, we współpracy z Biurem Finansów KGP oraz Biurem Logistyki Policji KGP, funduszu reprezentacyjnego oraz koordynuje dokonywanie zakupów na potrzeby kierownictwa Komendy Głównej Policji
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne kierownictwa Komendy Głównej Policji policjantom i pracownikom biura
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w administracji publicznej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość ustawy o Policji w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji oraz korpusów i stopni policyjnych
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość ceremoniału policyjnego, zasad savoir-vivre
- Komunikatywność
- Asertywność
- Umiejętność obsługi programów biurowych
- Umiejętność pracy w zespole
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
- Znajomość języka rosyjskiego/niemieckiego/hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym
