Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 141348
Warunki pracy
- Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
- Nietypowe godziny pracy (praca po godzinie 16:00 związana z obsługą i organizacją spotkań członka Kierownictwa) - w tym dyżury
- Praca pod presją czasu;
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Zakres zadań
- Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa, przygotowuje materiały na posiedzenia i spotkania, monitoruje status realizacji ustaleń ze spotkań, przygotowuje sale konferencyjne oraz catering;
- Zapewnia sprawny obieg dokumentacji i informacji pomiędzy Kierownictwem a pracownikami komórki organizacyjnej, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma, monitoruje status załatwienia spraw, przygotowuje i weryfikuje dokumentację do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa;
- Zarządza kalendarzami Członków Kierownictwa oraz prowadzi listę kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa;
- Przyjmuje gości i interesantów, udziela informacji;
- Organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne;
- Dba o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim/asystenckim lub w administracji publicznej
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej;
- Znajomość zasad obsługi klienta;
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, umiejętności analityczne; umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel;
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min B1
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe