Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/Starsza inspektorka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 161993
Warunki pracy
- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie korupcją, - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - wysiłek fizyczny.
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat Wydziału w zakresie przyjmowania korespondencji wchodzącej i wychodzącej, sporządza wykazy przesyłek nadanych i poleconych oraz sprawdza ich zgodność z wykazami, ewidencjuje w EZD SIDAS korespondencję wchodzącą i wychodzącą, nadzoruje właściwe archiwizowanie dokumenctacji w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji, sporządza okresowe zapotrzebowanie na sprzęt i materiały biurowe,
- prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych z EZD SIDAS oraz przechowuje upoważnienia do przetwarzania danych, odwołania upoważnień oraz oświadczenia o zapoznaniu z przepisami,
- obsługuje w zakresie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału, prowadzi bieżącą ewidencję czasu pracy, urlopów, absencji, delegacji służbowych i danych teleadresowych,
- administruje listy obecności oraz ewidencję wyjść w godzinach służbowych, koordynuje oraz bierze współudział w procesie szkolenia zawodowego lokalnego funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz kaskadowo prowadzi instruktaże w zakresie obsługi i praktycznego stosowania EZD SIDAS oraz systemów i aplikacji policyjnych,
- analizuje dostępne policyjne i poza policyjne systemy teleinformatyczne oraz przygotowuje zestawienia wybranych obszarów danych, prowadzi bazy danych przy wykorzystaniu oprogramowania bazodanowego typu acces, excel,
- prowadzi ewidencję sprzętu informatycznego, łączności oraz kwaterunkowego będącego na wyposażeniu Wydziału, inwentaryzuje i brakuje posiadany sprzęt oraz organizuje zlecenia serwisowe w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
- nadzoruje i kontroluje terminy badań profilaktycznych oraz wystawia skierowania na badania,
- współpracuje z pracownikami i funkcjonariuszami komórek Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostek organizacyjnych Policji garnizonu pomorskiego w zakresie wymiany informacji oraz obiegu dokumentacji służbowej,
- archiwizuje materiały spraw ostatecznie zakończonych przez funkcjonariuszy Wydziału, prowadzi podręczną skłądnicę akt oraz przekazuje materiały do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku,
- organizuje spotkania służbowe, narady i odprawy oraz prowadzi terminarz kierownictwa Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- umiejętność dobrej organizacji pracy, systematycznego podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego, umiejętność pracy w zespole, analitycznego myślenia
- odporność na stres, kultura osobista, komunikatywność i kreatywność
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad pracy kancelaryjnej i archiwizacji
- znajomość systemów EZD SIDAS, SWOP
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-31 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
