Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku wielokondygnacyjnego Placówki Straży Granicznej w Olsztynie. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności (schody, brak wind). Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych (z dysfunkcją ruchową) znajduje się na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Na stanowisku pracy nie występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie osobiste z przedstawicielami Poczty Polskiej lub kurierami celem dostarczenia i odebrania przesyłek, kilka razy w tygodniu osobiste z przedstawicielami Komendy Wojewódzkiej Policji celem dostarczenia i odebrania przesyłek, kilka razy w miesiącu przyjmowanie korespondencji od cudzoziemców i przedsiębiorców. Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań, tj.: praca w terenie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, czynniki alergizujące: kurz, pył, drobinki celulozy, drobinki farby drukarskiej podczas niszczenia dokumentów, przygotowywania dokumentów do archiwizacji, stres podczas pracy pod presją czasu.
Zakres zadań
- planuje, organizuje i na bieżąco koordynuje pracę podległych pracowników poprzez bieżący nadzór nad przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem i udostępnianiem i ochroną fizyczną dokumentów wg zasad określonych w przepisach prawa celem właściwego obiegu dokumentacji,
- sprawuje nadzór nad wydawaniem poza kancelarię dokumentów i materiałów niejawnych osobom do tego uprawnionym, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych,
- wspomaga realizację czynności kancelaryjnych przez osobistą obsługę klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przy pomocy urządzeń biurowych: telefon, faks, komputer (skrzynka podawcza elektronicznej Platformy Administracji Publicznej (ePUAP) celem zapewnienia właściwego obiegu informacji pomiędzy współpracującymi instytucjami,
- współpracuje oraz uzgadnia na bieżąco z wykonawcami pism zakres tematyczny zakładanych teczek oraz bierze udział w protokolarnym niszczeniu dokumentów niearchiwalnych kategorii Bc. Dokonuje grupowania akt spraw zakończonych w założonych teczkach tematycznych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Straży Granicznej celem przekazania do Archiwum Zakładowego,
- nadzoruje rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników z dokumentów w przypadku rozwiązania stosunku służby lub pracy, w przypadku przeniesienia służbowego czy corocznego obowiązku porządkowania dokumentacji,
- zakłada, przyjmuje i wydaje materiały i dokumenty niejawne w formie depozytów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego /staż pracy: co najmniej 19 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej
- znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów jawnych i niejawnych, funkcjonowaniem kancelarii (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i decyzji),
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- asertywność,
- umiejętność argumentowania,
- uprzejmość,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie udokumentowanego przeszkolenia w zakresie obsługi systemu Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”,
- umiejętność obsługi platformy ePUAP,
- umiejętność kierowania zespołem.