Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Gołdap
Ogłoszenie o naborze Nr 164471
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.
- Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
- Stanowisko związane z wyjazdami służbowymi.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
- Oświetlenie naturalne i sztuczne.
- Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo – brak windy, podjazdów.
- W komendzie dostępny jest parking ogrodzony.
- W komendzie dostępna jest kuchnia do przygotowywania posiłków wraz z jadalnią.
- W komendzie dostępna jest siłownia oraz boisko sportowe.
- Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na pierwszym piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy, telefon i inne urządzenia biurowe.
- Wynagrodzenie brutto ok. 5116,99 zł + dodatek za wysługę lat.
Zakres zadań
- Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
- Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego.
- Nadzoruje i prowadzi sprawy obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w komendzie powiatowej.
- Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w komendzie powiatowej.
- Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
- Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
- Realizuje zadania z zakresu polityki kadrowo – płacowej komendy powiatowej.
- Przygotowuje zakresy czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
- Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
- Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.
- Analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
- Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendy powiatowej, w tym elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
- Prowadzi sprawy dotyczące oświadczeń majątkowych.
- Prowadzi sprawy dotyczące świadczeń ratowniczych druhów OSP.
- Prowadzi sprawy dotyczące urlopów oraz czasu służby.
- Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie .doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach: kadrowych lub kadrowo-płacowych lub w administracji publicznej.
- Prawo jazdy kat. B.
- Biegła umiejętność obsługi komputera, sprawne posługiwanie się aplikacjami biurowymi tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, programem do tworzenia prezentacji multimedialnych, programem poczty elektronicznej.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Znajomość Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ustawy o Służbie Cywilnej.
- Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności w sprawie pełnienia służby przez strażaków PSP, w sprawie uposażenia strażaków PSP i w sprawie stanowisk służbowych w jednostkach organizacyjnych PSP.
- Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
- Niebycie osobą, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.
- Znajomość obsługi programów finansowo-kadrowych (Płatnik, Fakt, Enova).
- Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia.
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej).
- Umiejętność prowadzenia rachuby płac, w tym rozliczanie podatków i składek ZUS, zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przygotowanie list płac.
- Umiejętność pracy z programami dot. magazynów.
