Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Informacja dotycząca warunków pracy:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- wysiłek fizyczny,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Organizuje i realizuje wydarzenia o charakterze promocyjnym w obszarze działalności Ministerstwa
- Organizuje projekty z zakresu polityki informacyjnej, wizerunkowej i promocyjnej w obszarze działalności Ministerstwa
- Przygotowuje pisma, projekty umów i porozumień, a także wnioski wydatkowe w zakresie wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez Ministerstwo oraz udostępniania przestrzeni będących w dyspozycji komórki organizacyjnej
- Dba o zapewnienie niezbędnego sprzętu do obsługi technicznej konferencji i wydarzeń w obszarze działalności informacyjno-promocyjnej Ministerstwa oraz jego prawidłowe funkcjonowanie
- Zapewnia obsługę techniczną konferencji prasowych i wydarzeń z udziałem członków kierownictwa Ministerstwa
- Dba o prawidłowe użycie logotypu ministerstwa w materiałach promocyjnych urzędu oraz jednostek podległych
- Śledzi trendy w komunikacji internetowej instytucji państwowych i rynkowych oraz aktualizuje działania promocyjne Ministerstwa w tym zakresie
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- Przeszkolenie z zakresu realizacji dźwięku/nagrań
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość zagadnień związanych z działalnością Centrum Informacyjnego
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: organizacja pracy własnej, skuteczna komunikacja, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta
- Znajomość obsługi oprogramowania i sprzętu do transmisji wydarzeń w czasie rzeczywistym (streaming)
- Znajomość obsługi sprzętu nagłośnieniowego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1