Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 37591
Warunki pracy
• Praca administracyjno – biurowa.• Kontakt z klientem zewnętrznym.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.
• Okresowe spiętrzenie zadań oraz konieczność wykonywania zadań w krótkich terminach.
• Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku pracy nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy.
• Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę.
Zakres zadań
- Prowadzenie kancelarii ogólnej Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie, w tym prowadzenie rejestru pism wpływających do Urzędu oraz korespondencji wychodzącej, rejestrowanie pism w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, odbieranie poczty elektronicznej kierowanej na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu.
- Prowadzenie sekretariatu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie, w tym prowadzenie elektronicznego kalendarza zastępcy dyrektora, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników Urzędu oraz udzielanie im informacji ustnie i telefonicznie.
- Organizacja i obsługa spotkań zastępcy dyrektora z gośćmi z zewnętrznych instytucji oraz spotkań wewnętrznych z pracownikami komórek organizacyjnych Urzędu.
- Sporządzanie zapotrzebowania na środki i produkty niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie oraz zamawianie dostawy materiałów biurowych, produktów spożywczych na spotkania dyrektorów, pieczęci, itp. oraz dokonywanie zakupu biletów komunikacji miejskiej na wyjścia służbowe pracowników.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie oraz listy obecności, w tym odnotowywanie absencji pracowników.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego lub 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą klienta.
- rzetelność i terminowość,
- dobra organizacja pracy własnej,
- systematyczność, dokładność,
- skuteczna komunikacja,
- samodzielność i inicjatywa,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność obsługi komputera i programów MS Office (Word, Excel) oraz poruszania się po Internecie i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej i elektronicznej poczty Urzędu.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe