Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszących.

Zakres zadań

• nadzorowanie i prowadzenie ewidencji majątku ruchomego Delegatury,
• sporządzanie dokumentów przyjęcia, naliczanie umorzenia środków trwałych, wartości prawnych i niematerialnych, rozliczanie przeprowadzonych inwentaryzacji, przygotowywanie dokumentów związanych z likwidacją środków trwałych oraz pozostałych środków, uzgadnianie salda na koniec roku z Biurem Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu,
• kontrolowanie prawidłowości i zgodności wystawianych dokumentów finansowych z zawartymi umowami oraz kalkulacjami przedstawionymi prze Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu,
• opisywanie wystawianych faktur i analizowanie kosztów świadczonych usług,
• sporządzanie zbiorczych zestawień na materiały biurowe, sprzęt komputerowy oraz usługi,
• obsługiwanie dokumentacji centrali telefonicznej, rozliczanie i analizowanie kosztów rozmów telefonicznych w Delegaturze, podejmowanie działań mających na celu ograniczenie wydatków na ten cel,
• wystawianie faktur za usługi telekomunikacyjne najemcom korzystającym z usług centrali zgodnie z zawartymi umowami,
• przyjmowanie zleceń do wykonania napraw sprzętu i wyposażenia biurowego w pomieszczeniach Delegatury oraz przyjmowanie zgłoszeń drobnych napraw i usterek od najemców w budynku Urzędu z ustaleniem terminu ich realizacji i sposobu wykonania,
• zapewnianie realizacji usług transportowych na potrzeby Delegatury, przyjmowanie zleceń wyjazdu, wydawanie kart drogowych, rozliczanie czasu pracy kierowców i paliwa,
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Delegatury, wewnątrz budynku Urzędu oraz wokół budynku na parkingach z wyliczaniem norm środków czystości i zastosowania odpowiedniego sprzętu i narzędzi,
• prowadzenie rejestru wynajmu sali konferencyjnej oraz zapewnianie stosownej obsługi narad i konferencji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów ustaw: o rachunkowości, o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• znajomość obsługi komputera (pakiet Office),
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie administracyjne.