Starszy inspektor

Warunki pracy

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

Zakres zadań

• Rozwiązywanie bieżących problemów i potrzeb komunikowanych przez użytkowników systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie, jednostkach administracji zespolonej i w innych podmiotach w województwie małopolskim użytkujących wdrożony system EZD
• Prowadzenie szkoleń w zakresie funkcjonalności i możliwości systemu EZD zarówno dla pracowników Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, w tym nowozatrudnionych, jak i do pracowników jednostek administracji zespolonej i innych podmiotów
• Realizowanie projektów informatycznych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie
• Udzielanie instruktażu użytkownikom w zakresie obsługi systemu EZD, w tym obowiązujących procedur, przygotowuje publikacje, materiały pomocnicze dla użytkowników systemu w celu jednolitego stosowania systemu EZD
• Udzielanie instruktażu w zakresie zasad archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej archiwizacji dokumentów w obrębie Wydziału Administracji i Logistyki w celu skutecznego przekazania dokumentacji do Archiwum Zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość instrukcji kancelaryjnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji postepowania administracyjnego, Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawy o kontroli w administracji rządowej
• znajomość przepisów o służbie cywilnej, wiedza z zakresu administracji publicznej i podstaw KPA
• umiejętność obsługi komputera w tym znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs archiwistyczny 1. stopnia
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobry kontakt z otoczeniem
• odporność na stres i sytuacje kryzysowe
• zdolność analitycznego myślenia
• samodzielność i zdolność organizacji pracy
• kreatywność