Starszy inspektor

Warunki pracy

praca biurowa, praca poza siedzibą urzędu, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obecność wind w budynku, oświetlenie naturalne, oświetlenie sztuczne, dostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na piętrze 3, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę

Zakres zadań

• planuje oraz rozlicza środki budżetowe przydzielone na zakup materiałów i sprzętu mundurowo-żywnościowego, odzieży roboczej i środków higieny osobistej dla KWP w Łodzi i jednostek organizacyjnych,
• przygotowuje opis przedmiotu zamówienia do postępowania w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych na asortyment mundurowo-żywnościowy (umundurowanie podstawowe, specjalne, odzież robocza, środki higieny), uczestniczy w pracach komisji przetargowych w celu właściwego zabezpieczenia potrzeb jednostek w asortyment mundurowo-żywnościowy,
• sporządza sprawozdania do Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej i Wydziału Finansóww celu zapewnienia zgodności stanów pod względem ilościowym i wartościowym majątku KWP w Łodzi i OPP, sporządza protokoły przekazania sprzętu mundurowo-żywnościowego, dokonuje wyceny tego sprzętu inwentaryzowanego w Wydziałach KGP, KWP, KMP i KPP w celu przekazania informacji do Wydziału Finansów i GKI, uczestniczy w komisjach ds. inwentaryzacji sprzętu i materiałów będącego w użytkowaniu, bądź przechowywanego w magazynach,
• prowadzi rejestry i karty indywidualnego wyposażenia pracowników cywilnych, sporządza listy wypłat za pranie odzieży w celu wypłaty przysługujących należności,
• prowadzi ewidencję główną materiałów i sprzętu mundurowo-żywnościowego w magazynie i w użytkowaniu dla KWP oraz jednostek organizacyjnych,
• prowadzi ewidencję główną sprzętu i materiałów mundurowo-żywnościowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami wewnętrznymi dla Wydziałów KWP, Wydziałów KGP z/s w Łodzi oraz KMP i KPP,
• sporządza dokumentację przychodowo-rozchodową dla sprzętu, materiałów w celu zaewidencjonowania, z podziałem na środki trwałe i pozostałe środki trwałe.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub do 1 roku pracy na podobnym stanowisku związanym z: wiedzą o sprzęcie mundurowo-żywnościowym, z wydatkowaniem środków budżetowych, umiejętnością opracowywania opisu przedmiotu zamówienia do dokumentacji przetargowej, prowadzeniem ewidencji oraz księgowaniem dokumentów obrotu materiałowego.

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub złożenie oświadczenia,
• wiedza z zakresu przepisów Ustawy o Policji, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o finansach publicznych,
• komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, rzetelność, dokładność,
• umiejętności: stosowania prawa w praktyce, analitycznego myślenia i syntezy, negocjowania, pracy w zespole, prognozowania, rozwiązywania problemów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• biegła obsługa komputera.