Starszy inspektor

Warunki pracy

Budynki KG PSP znajdują się na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego
w sąsiedztwie Łazienek Królewskich. Jest to teren chroniony, posiadający darmowy parking, zaplecze socjalne i siłownię.

Proponowane stanowisko pracy znajduje się w przestronnym pomieszczeniu
w budynku administracyjno-biurowym wyposażonym w windę, posiadającym pewne udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami.

Zadania administracyjno-biurowe wykonywane są stacjonarnie, w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze.

W zależności od zaangażowania możesz spodziewać się wyjazdów służbowych.

Zakres zadań

• koordynuje obieg dokumentów w Biurze polegający na ich odpowiednim (zgodnym z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi) przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, rozdzielaniu, przedkładaniu do akceptacji i wysyłaniu. Zadanie obejmuje obsługę systemu Koordynacji międzynarodowej
• prowadzi sekretariat Biura Ochrony Ludności, praca polegająca w głównej mierze na obsłudze wchodzących rozmów telefonicznych poprzez udzielenie odpowiedzi klientowi lub przekierowanie rozmowy do odpowiedniej osoby oraz dodatkowo organizowanie oraz obsługa spotkań kierownictwa Biura, obsługa skrzynki e-mail Biura, prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa Biura, gromadzenie informacji teleadresowych o instytucjach i osobach, z którymi współpracuje Biuro
• redaguje korespondencję, opracowuje sprawozdania i zestawienia w zakresie organizacyjnym oraz w obszarze zleconym przez kierownictwo Biura i bezpośredniego przełożonego
• koordynuje odpowiedni przepływ informacji między kierownictwem Biura i pracownikami oraz istotnych ze względu na funkcjonowanie Biura w strukturze Komendy
• gospodaruje materiałami i usługami w celu zapewnienia właściwych warunków funkcjonowania Biura
• bierze udział w organizacji i obsłudze prostych i złożonych wydarzeń krajowych i międzynarodowych w kompetencji biura. Przygotowania mają charakter organizacyjny – wybór miejsca organizacji przedsięwzięcia, zapewnienie i przygotowanie sal konferencyjnych, prowadzenie przed i w trakcie przedsięwzięcia jego sekretariatu, organizacja noclegów, posiłków, opieki nad gośćmi
• wspiera udzielanie odpowiedzi na pytania/prośby partnerów krajowych i zagranicznych (ankiety, materiały informacyjne, pomoc w pozyskiwaniu materiałów oraz nawiązywaniu kontaktów z ekspertami

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomiie średniozaawansowanym (B1)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o ochotniczych strażach pożarnych
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
• Kompetencje miękkie (komunikatywność, wysoka kultura języka polskiego)
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office lub równoważnego
• Umiejętności redakcyjne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie ponad średniozaawansowanym (B2)
• Znajomość języka niemieckiego, francuskiego lub rosyjskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)