Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 115345
Warunki pracy
Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- odbiera, ewidencjonuje przedkłada korespondencję do dekretacji kierownictwu Wydziału, sporządza, redaguje pisma zlecone przez Naczelnika oraz obsługuje pocztę elektroniczną Wydziału
- prowadzi ewidencje czasu pracy oraz absencji funkcjonariuszy i pracowników, sporządza miesięczne i roczne karty pracy oraz opracowuje w porozumieniu z kierownikami sekcji, roczny plan urlopów wypoczynkowych pracowników i funkcjonariuszy
- prowadzi ewidencję aktów prawnych oraz pism ogólnych dotyczących działalności Wydziału
- przygotowuje wykazy pism zgodnie z zobowiązującymi przepisami w zakresie archiwizacji
- prowadzi szkolenia związane z przepisami kancelaryjnymi w szczególności z prawidłowym przechowywaniem, ewidencjonowaniem i niszczeniem dokumentów służbowych
- przyjmuje interesantów z zewnątrz i wewnątrz Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej, odbiera telefony, przyjmuje i łączy rozmowy z funkcjonariuszami i kierownictwem Wydziału Operacyjno- Śledczego oraz prowadzi terminarz spotkań i zadań Naczelnika
- organizuje zebrania, konferencje oraz spotkania służbowe przełożonego i serwuje poczęstunek dla gości Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji
- znajomość podstaw Kodeksu Pracy oraz przepisów dot. czasu służby funkcjonariuszy Straży Granicznej
- umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) w tym programu Excel, Word i urządzeń biurowych,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
- komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, precyzyjność wypowiedzi, właściwa podstawa w sytuacjach spornych, łatwość nawiązywania kontaktów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe