Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 116104
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Zakres zadań
- Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Ewidencjonuje, przyjmuje i wydaje akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
- Wykonuje kontrole merytoryczne i sprawdza zewnętrzne dowody finansowo–księgowe związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem urzędu oraz rozliczeniami z kontrahentami.
- Obsługuje centralę telefoniczną, udziela informacji petentom, przekierowuje rozmowy do odpowiednich komórek merytorycznych.
- Wspomaga prowadzenie kancelarii w zakresie obsługi EZD, odwzorowuje cyfrowo dokumenty przychodzące, rejestruje i przekazuje do dekretacji, obsługuje skład chronologiczny, w okresie spiętrzenia prac, zapewniając prawidłowy odbieg dokumentów.
- Nalicza wysokość opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.
- Prowadzi sekretariat w czasie nieobecności sekretarki. Współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów w zakresie prawa zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, naliczana opłat za korzystanie ze środowiska
- Znajomość przepisów o administracji