Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca w siedzibie Komendy w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia Komendy zlokalizowane są na II piętrze.
Warunki pracy:

• 
  
• oświetlenie naturalne/sztuczne; 
  
• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie; 
  
• wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem akt i dokumentów;
  
• konieczność poruszania się po schodach (II piętro) - w celu odebrania korespondencji lub obsłużenia petentów,
  
• częsty i bepośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
  
• realizacja zadań pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat Komendanta Miejskiego PSP w Chorzowie,
• organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem Komendanta,
• przyjmuje korespondencję, przedkłada do dekretacji Komendantowi, obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• przyjmuje i obsługuje petentów lub kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych Komendy,
• ewidencjonuje czas pracy i służby pracowników systemu codziennego, prowadzi stosowną dokumentację wykorzystując system informatyczny SECS,
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy Komendy, przygotowuje zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania Komendy,
• realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków Komendy, prowadzi ich ewidencję,
• prowadzi dokumentację Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• nadzoruje prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego wykazu akt w komórkach organizacyjnych Komendy,
• obsługuje, od strony organizacyjnej, Centrum Edukacji Przeciwpożarowej (program profilaktyczno - edukacyjny "Ścieżka bezpieczeństwa")
• weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawania zezwoleń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych,
• prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi pakietu biurowego MS Office w szczególności programu Excel
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość przepisów ustawy o PSP, ustawy o Służbie cywilnej, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Odporność na stres
• Umiejętność organizacji pracy
• Sprawność w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność i kultura osobista
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Terminowość i rzetelność