Starszy inspektor

Warunki pracy

praca administracyjno- biurowa,

stanowisko pracy wyposażone w komputer stacjonarny i inne urzędzenia biurowe,

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

oświetlenie sztuczne i naturalne,

udziały w szkoleniach zewnętrznych,

stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku jednakże praca wymaga częstego przemieszczania się pomiędzy piętrami - brak wind,

praca wymagająca dyspozycjności, umiejętności zarządzania pracą własną, rzewtelności i terminowości,

obsługa interesantów.

Zakres zadań

• obsługa kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego
• prowadzenie archiwum zakładowego
• udział w planowaniu budżetu komendy
• przygotowywanie planów i sprawozdań z działalności Komendy
• przygotowywanie projektów decyzji, rozkazów i zarządzeń Komendanta Powiatowego
• prowadzenie całokształtu spraw kadrowo- płacowych strażaków i pracowników komendy
• prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych strażaków i pracowników pełniących służbę/ świadczących pracę w komendzie
• ewidencjonowanie i naliczanie urlopów wypoczynkowych
• ewidencjonowanie oraz rozliczanie czasu służby funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• kompletowanie i sporządzanie dokumentacji emerytalno- rentowej oraz przekazywanie jej do Zakładu Emerytalno- Rentowego
• prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji dotyczących spraw pracowniczych
• sporządzanie opracowań i sprawozdań statystycznych w ramach stanowiska
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym przeprowadzaniem badań profilaktycznych, wstępnych, kontrolnych oraz związanych z wypadkiem w służbie lub pracy i odejściem ze służby
• sporządzanie raportów i analiz dla jednostki nadrzędnej dotyczących: zatrudnienia, czasu służby, stanu wyszkolenia
• współudział w prowadzeniu uroczystości organizowanych przez PSP
• prowadzenie postępowań kwalifikacyjnych do służby oraz pracy
• Obsługa Systemu Kadrowego PLI, Systemu Obsługi Legitymacji SOL, oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Wymagania niezbędne

• Umiejętności biegłej obsługi komputera i pakietu MS OFFICE
• znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, o służbie cywilnej
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kategorii B
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• dyspozycyjność
• kurs kancelaryjno- archiwalny